Kategori: Artikler

Best Practices for managing IFS Release Updates

Posted on by Nora Skauen

Applying Release Updates robustly and securely involves a structured approach to ensure minimal disruption and maximum benefit. Here are some tips and best practices for managing release updates in IFS Cloud:

* Please note, some of the links provided below require you, the reader, being logged in as a registered user

1. Preparation and Planning

Assess the Update: Understand the contents of the release. Review release notes, documentation, and change logs to identify new features, bug fixes, and potential impacts.

IFS Product Release Notes (IFS Community)

IFS Cloud Service Update Fixes and Release Approvals (IFS Community)

Compatibility Check: Ensure the new release is compatible with your current environment, including hardware, operating system, and other software.

Backup: Perform comprehensive backups of all systems and data that will be affected by the update. This includes full system backups and backups of the IFS data and configurations.

 

2. Testing

Test Environment: Set up a test environment that mirrors your production environment as closely as possible.

How to request an automated clone of the IFS Cloud app hosted on IFS Cloud service (non-production) (Customer Support Portal)

IFS Cloud Environmental Cloning Service (Customer Support Portal)

Pilot Testing: Deploy the update in the test environment first. This helps identify any issues that may arise during the update process.

User Acceptance Testing (UAT): Involve end-users in testing to ensure that the update meets their needs and doesn’t disrupt workflows.

 

3. Communication

Stakeholder Communication: Inform all stakeholders, including users and IT staff, about the planned update, its benefits, potential downtime, and any expected changes in functionality.

Scheduled Downtime: Plan the update during a maintenance window to minimize disruption. Communicate this schedule well in advance.

 

4. Implementation

Follow Vendor Instructions: Adhere strictly to the vendor’s instructions for applying the update. This includes following step-by-step guides and using any provided tools.

Incremental Updates: If applicable, apply updates incrementally rather than jumping multiple versions simultaneously. This can help isolate issues more effectively.

Release Update (Technical Documentation)

Service Update (Technical Documentation)

 

5. Monitoring and Validation

Monitor Systems: After applying the update, closely monitor the systems for unusual behavior or performance issues.

Validate Functionality: Ensure that all critical functionalities are working as expected. This includes running key processes and checking data integrity.

 

6. Post-Update Review

Document the Process: Record the update process, any issues encountered, and how they were resolved. This documentation will be valuable for future updates.

Feedback Loop: Gather feedback from users and IT staff to identify any problems that were not immediately apparent and to improve future update processes.

 

7. Risk Management

Rollback Plan: Have a rollback plan in place in case the update causes significant issues. This should include steps for restoring from backups and returning to the previous state.

Risk Assessment: Continuously assess the risks associated with the update and have mitigation strategies ready.

 

8. Continuous Improvement

Review and Improve: After the update, conduct a review meeting to discuss what went well and what could be improved. Update your procedures accordingly.

Stay Informed: Keep abreast of new releases, patches, and best practices from the vendor and the wider user community.

 

By following these best practices, you can ensure that IFS release updates are applied smoothly, minimizing downtime and ensuring that your systems remain secure and efficient.

 

Ready to Learn More?

Book a meeting with us today to delve deeper into these best practices and tailor them to your specific needs. Our team is here to provide insights, answer your questions, and help you implement these strategies effectively.

We look forward to helping you achieve seamless and secure IFS release updates.

 

Samarbeid er nøkkelen til suksess!

Posted on by Birgitte Hanstad

IFS Cloud innebærer valgfrihet, men også økt ansvar for deg som kunde. Du må ta viktige valg for forvaltning av din IFS-løsning, både for kortere og lengre sikt. I tidligere versjoner av IFS kunne det være krevende å få flere til å samarbeide om ens IFS-løsning, spesielt med hensyn til tilpasninger i applikasjonen. IFS Cloud gir kunden muligheten til å være i førersetet og invitere inn flere samarbeidspartnere som jobber sammen, side om side. I IFS Cloud er det kunden som eier sin løsning, også tilpasningene.  

Hvilke valg må man ta? 

Kunden må først og fremst velge hva de ønsker å gjøre selv og hva de ønsker å overlate til andre. Ønsker man å ha sterk styring og kontroll, med høy grad av involvering av egne ressurser, eller ønsker man å overlate «mest mulig» til en eller flere partnere? Svaret på disse spørsmålene vil være førende for hvilken partnermodell man velger, både for prosjekt og forvaltning. Ønsker man å kunne forvalte egen løsning, er det viktig å bygge kompetanse, og ta ansvar, allerede i prosjektet. 

IFS Cloud har en ny arkitektur. Kundens løsning skal forvaltes på tvers av «Build Place» og «Use Place». Hva skal ligge hvor og hvordan sikres kvaliteten av den totale løsningen? Og hvordan skal man håndtere oppdateringer til nye versjoner på en effektiv måte? 

En eller flere partnere? Hva er rett modell for deg? 

Du tenker kanskje at det vil være enklere å lykkes hvis man kun har én partner? Det blir mindre koordinering, klarere ansvarslinjer? Slik kan det være, men det har også flere fordeler å ha flere samarbeidspartnere. Å ha flere leverandører øker fleksibiliteten og tilgangen på riktig kompetanse til rett tid. Og økt konkurranse gjør at alle aktørene må være skjerpet.  

Hvis du velger å sette bort prosjektet/ forvaltningen til én partner, så er det viktig at denne partneren åpner for ALLE aktørene i økosystemet. Unngå å bli fanget av en monopolist! 

God styring er nøkkelen til suksess! 

Uansett hvilken partnermodell du velger, så vil vi hevde at veldefinerte løsningsprinsipper og en solid styringsmodell er viktigere enn noen gang. Både for å lykkes med et IFS Cloud prosjekt, og for å sikre at løsningen virkelig forblir «Evergreen» i forvaltningsfasen.  

Har man et godt forvaltningsregime, med veldokumenterte prinsipper og rutiner, så blir man også mindre leverandøravhengig og står friere til å bytte leverandør(er).  

Så hva slags samarbeidsmodell skal du velge? Det finnes ingen fasit, ikke ett svar som er rett eller feil. Du må velge den veien som passer best for deg og din bedrift. Det viktigste er å gjøre en vurdering og ta et bevisst valg.  

Align har god erfaring med å hjelpe kunder med å definere grunnregler og rammeverk for prosjekter der flere parter jobber sammen. Vi ser at stadig flere kunder opplever økt verdi gjennom samarbeid med flere. 

Lykke til! 

En liten refleksjon rett før sommeren

Posted on by Birgitte Hanstad

Stor takk til alle dere kunder og samarbeidspartnere som vi i Align har hatt gleden av å  jobbe tett sammen med det siste halvåret!

  • Align har samarbeidet med 39 kunder hittil i år
  • Over 40 prosent av vår tid har vært knyttet til IFS Cloud
  • IFS Cloud gir våre kunder store muligheter

 

Vi gleder vi oss allerede til det som venter oss på andre siden av sommeren

For oss innebærer høsten både å fortsette med eksisterende oppdrag, samt påbegynne nye. Ikke minst venter spennende dypdykk innen ny teknologi. Hvorfor? IFS Cloud i kombinasjon med ny teknologi gir store gevinster hos våre kunder, og der ønsker vi å være i forkant.

I et større perspektiv er vi forferdet over at et land i vår nærhet fortsatt er utsatt for krig. Det var surrealistisk i fjor, og det er dypt tragisk at det fortsetter og at ingen løsning er nær. Våre tanker går til dere i Ukraina!

Tilbake til Align:

Vi gleder oss til å stå stødig ved våre kunders side også denne høsten – uansett IFS-versjon.

Nyt en velfortjent sommer. Lad batteriene. Det tenker vi gjøre!

Vi ses snart!

Blåtur 2022 – Barcelona

Posted on by Birgitte Hanstad

Align-kulturen er vår identitet og den binder oss sammen. Våre verdier skal gjenspeiles i alt vi gjør, i all kommunikasjon; internt og eksternt. En viktig del av strategien for å forsterke kulturen vår er at vi en gang pr år samles i en ut i det blå tur. Konseptet er at noen ansatte får ansvar for å ta med resten av selskapet på en tur ut i det ukjente. Datoene er satt, alt annet er i det blå.

Hvorfor blåtur? Vi mennesker søker enda mere sammen når vi skal møte det ukjente. På den måten skaper vi bedre relasjoner og felles minner som vi ikke hadde fått til på kontoret.

En spent gjeng møttes på Gardermoen torsdag 15 september. Det var mye som skulle feires denne helgen. En søster i Sverige var født og det var 10 år siden Align Consulting AS ble etablert. Årets reisemål: Barcelona!

Det ble noen fantastiske dager i Spania som fremdeles hadde ute-termostaten på >23 grader. Cava-smaking og omvisning på Codorniu, middag i Sitges, rebusløp i Barcelonas gater, fotballkamp på Camp Nou, avslapping på stranden og timer ved poolen.

Mengder av uforglemmelige minner ble skapt. For en gjeng! 😍

Med et ytterligere styrket fellesskap er vi klare til å møte og påvirke fremtiden. Ti nye år har begynt. Sammen🧡🧡

Energi, glede, samhold, fremtidstro!

Sommerferien banker på døren!

Posted on by Birgitte Hanstad

Til høsten er det ti år siden Align Consulting ble startet opp i Norge. Planen den gang, var å skape det optimale selskapet for ansatte og kunder: Ekte og kundenært, med de riktige konsulentene. Dedikert, tydelig og trivelig. Kompromissløse med tanke på kundens beste!

 «Jeg er stolt over at det vi planla i 2012, er det vi fortsatt lever og ånder for. Gjennom mange ulike faser har vi forblitt trofaste til verdiene våre», sier daglig leder i Norge, Erik Nøkleby Holth.

 På den andre siden av grensen bobler entusiasmen hos ti nye medarbeiderne i det nystartede Align Consulting AB. Blant dem er daglig leder Per Aronsson. Om et par dager fyller den svenske virksomheten et halvt år. Per og hans kollega Fredrik Aldén ble overbevist allerede i analysefasen av det mulige giftemålet med Align, at nærheten til de norske kollegene ville bli en suksess. Og det ble det.

 «Våra värderingar innehåller bara smått dialektala skillnader; en idealisk matchning. Vi är fristående, men går hand i hand. Vi hjälps åt i kunduppdrag, i säljinsatser och utvecklar tillsammans Align som helhet. På kort tid har vi kommit smått overkligt nära varandra,» sier Per Aronsson, daglig leder i Align i Sverige.

 Halvårets høydepunkter

For Per er gleden ved å starte og bygge et eget selskap det største høydepunktet dette halvåret, og i kjølvannet av det, følger en rekke andre høydepunkter.

 «Att vi redan blivit tio personer på Align i Sverige är jättekul. Överväldigande att åtta härliga människor, fantastiska konsulter, tagit steget till oss» begynner Per.

 Han fortsetter:

«Att vi skrivit avtal med riktigt fina kunder. Fantastiskt. Tack för förtroendet! Vi lovar att göra vårt yttersta för att göra er nöjda,» forsikrer han.

 Og med det samme han er inne på temaet:

«När vi härom veckan fick höra två av de norska kollegorna rapportera från ett kundmöte att motparten på kundsidan verkligen grät av lycka för att vår utvecklare Damith skrivit några smått magiska kodrader. Otroligt!» forteller Per entusiastisk.

 Også Erik har høydepunkter han ønsker å løfte frem. Ikke overraskende er etableringen av det svenske søsterselskapet det største.

 «Oppstarten i Sverige er det definitive høydepunktet. Der har vi kommet utrolig langt på bare seks måneder. Det er virkelig gøy at vi som jobber i Norge har fått så fantastiske kolleger som både løfter og inspirerer oss» forteller Erik.

 IFS Cloud, som er siste versjon fra IFS, introduserer store endringer sammenlignet med tidligere versjoner. Align har allerede deltatt i tre IFS Cloud-prosjekter hos tre kunder i tre forskjellige bransjer fordelt på to land.

 «Den samlede kompetansen vi har på IFS Cloud har blitt betydelig styrket dette halvåret. Jeg overdriver ikke når jeg sier at vi har markedets mest oppdaterte og dype kompetanse på IFS Cloud» forteller han.

 Per legger til:

 «Vi berättade nyligen i en kort artikel på Linkedin om IFS Cloud. Kontakta oss om du vill veta mer! Det finns ett antal frågeställningar att ta hänsyn till inför just din spännande resa tillsammans med IFS. Och oss»

Vi og verden i første halvår

Vi er alle små i den store verden, og situasjon på resten av kloden påvirker oss. Erik og Per er samstemte når de forteller om det som har vært utfordrende i første halvår.

 «På ene siden har vi i begge land høykonjunktur, til tross for noen tydelige inflasjonsskyer på en ellers blå himmel. Likevel er det umulig å snakke om første halvår uten å nevne de forferdelige hendelsene i Ukraina» begynner Erik og Per fortsetter.

– Detta är en hemsk och cynisk invasion som direkt berör 50 miljoner människor. Genom ökad inflation och brist på viktiga basvaror drabbar den dessutom indirekt stora delar av världen. Vi sänder våra tankar till alla berörda och hoppas på ett snabbt slut på eländet.

– Flera av oss i det svenska teamet har knutit starka band med tidigare kollegor från Ukraina som nu är direkt påverkade. Det är förfärligt. Och overkligt, adderar Per.

 I butikker og på bensinstasjoner minner prisnivået oss om at ingen er helt uberørt av krigen. Myndighetene øker prisen på penger for å redusere inflasjonen, og det gjenstår å se om de bruker nok og riktig medisin.

 «Vårt felles syn er at de aller fleste IFS-kundene står fjellstøtt i møtet med den endrede virkeligheten, og at markedet er stabilt. Siden vi står skulder ved skulder med kundene våre, står også vi stabilt» forsikrer Erik.

 Tilvekst neste halvår

Første halvår er vel tilbakelagt. Gjennom neste halvår ønsker man å fortsette tilveksten i Sverige.

 «I långsammare takt än i vår sannolikt, men ändå. Fler kunder, och fler medarbetare. Vi ska dock inte bli 100+ IFS-konsulter. Vi ska inte tumma på kvalitet. Vi ska visa kunderna, och våra nya och kommande kollegor, att vi är en spelare att lita på. Enkla individer. Enkla avtal. Kompetenta människor. Med kunden i centrum. På kundens sida. Med glimten i ögat» sier Per.

 I Norge har Align en solid ordrereserve. Så selv om Align ikke har ambisjoner om å bli et stort konsulentfirma, og er døren alltid åpen for flere, dyktige medarbeidere.

 «Vi vil vokse, og bli litt yngre» smiler Erik.

 Tiårsfeiring til høsten

Høstens høydepunkt blir å markere at Align fyller 10 år.

 «Vi som er norske alignere skal invitere våre svenske venner til et hemmelig sted, en såkalt blåtur. Da skal vi ha bursdagsfest og sammen skal vi blåse ut de ti lysene på årets bursdagskake. Det ser vi virkelig frem til» avslutter Erik.

Align ønsker alle en riktig god sommer 😊